직무기술서란? 직무기술서 작성법, 직무명세서 차이

 

 

이번 글은 직무기술서에 대한 내용을 포스팅으로 준비해 보았습니다. 현재 직무기술서에 대해서 알아보고 계시다면 이번 글이 도움이 되었으면 합니다.

 

직무기술서란? 직무기술서 작성법, 직무명세서 차이

 

정의: 직무기술서란 무엇인가?

 

직무기술서는 특정 직무에 대한 업무 내용, 책임, 자격 요건 등을 상세히 설명하는 문서입니다. 이 문서는 조직 내에서 업무의 명확한 이해와 업무 수행 능력 평가에 필수적인 역할을 합니다.

 

 

 

작성법

 

직무기술서를 작성할 때는 다음과 같은 방법을 따르면 좋습니다.

 

1. 직무구성: 직무 제목, 부서, 상세 업무 내용, 책임, 자격 요건 등을 포함해야 합니다.
2. 명확하고 간결한 표현: 글을 읽기 쉽고, 이해하기 쉽도록 명확하고 간결한 문장으로 작성하시기 바랍니다.
3. 업적과 경험 강조: 이전 직장에서의 성과와 업무 경험을 구체적으로 언급합니다.
4. 양식과 레이아웃: 전문적이고 깔끔한 양식과 일관된 레이아웃을 사용하여 직무 기술서를 작성합니다.

 

 

직무기술서 작성 시 주의사항

 

목표 적중성

 

직무기술서는 목표가 분명하게 설정되어야 합니다. 자신이 어떤 직무에 지원하고 있는지, 어떤 역량과 경험을 갖고 있는지를 명확하게 표현해야 합니다.

 

 

간결하면서도 명료한 문체

 

문장은 짧고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 단락을 사용하여 내용을 구분하고, 각 항목을 명확하게 기술하세요.

 

 

능동적인 문장

 

업무를 기술할 때는 동작을 나타내는 동사 (예: 관리하다, 개발하다, 실행하다)를 사용하여 역동성을 부여합니다.

 

반응형

 

표준어 사용

 

직무기술서는 표준어를 사용해야 하며, 은어나 속어는 배제합니다.

 

 

현재 시제 사용

 

업무를 기술할 때는 현지 시제를 기본으로 적용해서 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

업적과 경험 강조

 

이전 직장에서의 성과와 업무 경험을 구체적으로 언급하세요. 업적과 성과를 강조하여 자신의 역량을 입증하세요.

 

 

양식과 레이아웃

 

전문적으로 깔끔한 양식과 일관된 레이아웃을 사용하여 직무 기술서를 작성해야 합니다. 글꼴과 구조를 일관되게 유지하여 읽기 쉽도록 만듭니다.

 

 

 

직무기술서와 직무명세서의 차이

 

직무기술서와 직무명세서는 비슷해 보일 수 있지만, 그들 사이에는 중요한 차이점이 있습니다. 직무기술서는 직무의 성격, 내용, 이행방법 등을 기술한 문서로, 직무분석의 기초자료가 됩니다. 반면에 직무명세서는 직무를 수행하는데 필요한 지식, 기술, 능력 등 인간적인 요건에 중점을 두고 정리를 한 문서로, 작업자 명세서라고도 합니다.

 

 

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